夹江法院民二庭三举措提升案件归档率

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法制传播网讯（陈星  许鹰）今年以来，针对大量“老卷”未归档，案件审结后归档效率不高等问题，民二庭高度重视，积极开展案件归档工作，采取有效措施提升案件归档率。截止目前，在新收案件达到317件，审结案件达到364件的情况下，完成归档337件，归档率达到92.58%，较去年同期提升了近五十个百分点。

一是专项整治，集中清理。早年间，因卷宗交接手续不完善，该庭一直存在大量无人认领卷宗，此类卷宗最早可追溯到1995年。因年代久远，这些“老卷”普遍存在卷宗不全、材料散乱、承办人已销号、无法进行电子录入等问题。对此，该庭积极应对，攻坚克难，于今年3月开展专项整治工作，把“老卷”分配到人，落实责任，明确完成时限，进行集中清理，共完成“老卷”归档200余卷。对完全无法达到现有归档要求的170余卷于今年10月全部完成整理交接。

二是明确要求，提质提速。召开专题庭务会，集中学习档案室下发的归档须知，对接档案室归档时间，明确提出“当月结当月归”的归档时限要求，实行季度统计分析制度，对未能及时归档的案件要求作出合理说明，极大程度提升了案件归档的质量和效率。

三是协调处理，拒绝积存。由于案件收案数和审结数每月存在不均衡以及书记员外出培训等情况，导致每月需要及时归档的案件在每个书记员间出现不均衡的现象。对此，该庭积极协调处理，发挥团队精神，互帮互助，最大限度确保“能归则归”，防止出现新的卷宗积存问题。