随着基层治理现代化不断深入,精细化、合规化管理在诸多领域发挥了重要作用。但与此同时,一些相关制度在落实过程中也存在层层加码、指标越定越细的问题。一分钟能解决的事情,却拖成了“流程马拉松”。本期基层圆桌会,我们一起聊聊为什么简单的事情到了基层却变复杂。
三分在做事,七分在自证? 本周我们收到了很多来自基层一线的声音,在具体工作中,基层对“简单问题复杂化”深有体会,一件小事遭遇“流程马拉松”的现象并不鲜见。曲珍吉祥:这段时间我们发放烟感报警器,最开始接到的通知是下发即可,之后又通知必须用,后来又要求必须安装在高处,再后来又要求装在卧室或者客厅,并绑定手机号……还需要水印相机拍照留痕,绑定手机也要拍照;如果有谁家不肯领、不肯用、不肯安装在房顶、不肯绑定手机,都必须拍水印小视频留证。这两三个月来回来去地折腾这项工作。周高山:县委巡察办对城管局进行常规巡察的时候,发现大路上的树叶较多,认定环卫工作清扫不及时,要求做好整改,整改要有照片佐证。城管局按照要求,先拍一张路上树叶比较多的照片,再拍一张环卫工人清扫的照片,最后再拍一张清扫后路上没有树叶的照片,确保整改到位。 永远:在矛盾纠纷调解工作中,本来村干部上门聊几句,两边说和,就能解决问题;现在要求填写调解申请书、调查笔录、调解记录、协议书、回访记录,同时全程录音录像,村民不愿走“程序”,调解员宁愿劝人去法院,导致小事拖大。 对工作过程的监督,本是为了督促工作更好完成,但监督手段固化为留痕,留痕标准逐渐升级,异化为按步骤留痕,让基层干部工作深感无奈。过度留痕背后上下级之间的“信任危机”值得反思。 Black:流程还是要有的,能明确分工责任到人,主要是要精简流程,提高效率。 那个萝卜:留痕其实原本是一种制度设计,用来确认基层确实已经落实了上级交办的工作,但是留痕的滥用增加了基层的负担。 sunjia0123456:有次全县有个大活动在我镇举行,我负责沿线卫生。在活动前一天,我已经调动全镇干部打扫干净了卫生,但是作为镇区主街道,环境卫生是动态的,无法避免一直完全没有垃圾,在活动前天晚上6点,我被主要领导批评,为什么街面还有垃圾,在我跟领导解释时,领导不听,只关注结果。我想如果我打扫后,拍个照发给领导,那么就算后面有垃圾,领导也没办法说我没做事。 敷球朴护:有的基层干部没做事,向上谎报做了事。这导致上层不信任下层,就要求下层做事留痕,以证明下层做了事,这就苦了那些原本的实干派。 不敢做减法,复杂是自我保护的铠甲 考核指标把“留痕”当作硬杠杠,检查过分注重流程、台账、材料,“过程管理”拖住基层。 王乐:农村厕所改造、人居环境整治、私搭乱建整治等工作,其实上级懂业务的同志到现场看一眼就明白,可偏偏考核指标却把“留痕”当作硬杠杠,台账厚不厚、照片全不全、时间戳准不准成了检验成效的首要标尺。 天天天蓝97598:检查人员首先要看的就是纸质材料,每一次活动、通知以及工作内容都要形成可视化的成果,方案、台账、进展报告、成果汇总,样样不能缺,才能让检查人员满意,否则就会认为工作不到位、考虑不周全。 溪颺:一个10来人的基层单位,面对的上级部门可能有几十个,检查标准各不相同,有的听汇报,有的看材料,基层不敢不留痕。 A:真正的善治是“无事发生”,是矛盾解决于萌芽时、是风险隐患消解于未然时、是问题预防于无形处,但现有评价体系更青睐可展示、可量化的显性工作。基层被迫搞“亮点包装”,把常规工作包装成项目、总结成工作法。 徐永达:简单问题复杂化,核心症结在于以形式主义应对官僚主义,上级过度强调留痕、闭环、量化等不切合实际的管理要求,把精细化管理异化为机械的流程管控,基层缺乏灵活执行的空间,只能用繁琐流程、冗余材料、全程留痕的形式主义做法被动应付。 当“提高办事效率的收益<追责问责的惩罚”,基层只好用“程序正确”保护自己。 李文炜:如今不少制度设计的出发点,不是“怎么让工作做得更好”,而是“万一出事谁背锅”,所以制度条款层层加码,执行者签了七八个名字、拍了十几张照片,看似流程闭环了、责任锁死了,实则大家的心思全在“证明我没责任”上
飞驰滴骏马:上级以各种形式发现了问题,就要对基层追责。而基层不止干了活,还要避免被追责,所以只能以程序正确来保护自己。 悟空:现在有一股“尽职免责”的风气,层层转发,责任转嫁到村社,基层自然是有样学样用照片、台账来保护自己,在台账上面下功夫,在统计和材料上出亮点和花样。 Harris:村和社区没有权力,责任却归属到村和社区,为了预防出问题后背锅,基层只能做各种各样的台账来自证清白。 梁佳慧:基层搞复杂事情,大多不是不会做减法,而是不敢做减法——在现有的考核、问责、资源配置体系下,复杂是理性选择,成了自我保护的铠甲。 数字化平台不切合实际的滥用,导致基层工作效率不增反降。 品茗听雨:系统平台就是这样要求的,没有全过程图片,提上去也给你打回去。 胡炎炎:数字形式主义蔓延,表现为强制打卡、多头填报;上级考核检查经常既要电子版又要纸质版,形成“线上+线下”双重负担,效率反降。 伍达:数字化平台本为提高效率,但因设计脱离实际,反增加操作环节。在基层,许多问题原本通过一个电话、一次当面沟通就能协调解决。但僵硬的系统流程要求必须线上派单、拍照反馈,用处理工业流程的方式处理人情事务,反而增加了沟通成本和操作步骤。 永远:要警惕数据造假风险。当上级过度依赖系统数据来评判工作,基层就会“制造”好看的数据——把简单问题拖入流程,甚至为了拍照而摆拍、重复上报。数据越漂亮,实际问题可能越严重。 如何让简单的事情回归简单? 简单问题复杂化背后是考核指标导向“纸面材料”、权责不对等前提下问责过严、数字化平台滥用等原因。如何卸下基层形式主义负担,让简单的事情回归简单? 王乐:我认为工作考核模式应该更加强调“随机性”“日常性”“效果可见性”,并给予一定的容错空间,一次随机考核绝不能决定干部的素质和能力。上级发布任务时应该多思考“如何把文件精神转换为当地看得见摸得着的成果”,并依据发布时要达成的效果进行考核,而不是到当地翻翻文件,翻翻台账走个过场。 代益香:让简单的事轻松点办,一方面要校准和用好考核“指挥棒”,减少不必要的报表、台账和留痕要求,推动考核评价从“看材料”到“看实效”转变。另一方面要给基层留出“灵活处理”的空间,允许基层根据本地资源、群众需求等,灵活调整工作方法和流程,避免“一刀切”。简单工作简单做,也不能完全抛开标准。基层干部要坚决杜绝以“灵活处理”为名行“敷衍了事”之实。 伍达:让技术成为“工具”而非“主人”。技术应服务于治理目标,而不是让治理去适应技术。系统设计要“接地气”,开发数字化工具时,必须有大量一线基层人员参与,确保操作简便、解决实际问题。要打通“数据孤岛”,推动各部门数据共享,避免基层在不同平台间重复填报相同信息。 【基层说】 四川省崇州市隆兴镇人民政府 彭继宇 基层治理的核心是解决问题、服务群众,而非追求流程完美、痕迹光鲜,简单高效才是治理的应有之义。要校准考核“指挥棒”,树立结果导向、实效导向,精简台账报表、取消过度留痕,以群众满意度、问题解决率作为评价核心,让基层从“重痕迹”转向“重实效”;要为基层松绑赋能,厘清权责边界,赋予基层小微事项现场处置权,杜绝责任无限下压,建立容错纠错机制,鼓励基层大胆简化流程、高效办事;要规范数字化治理,整合政务平台、精简系统应用,让技术服务于治理实效,而非成为形式主义的载体。 谈谈说 大多数情况下并不是基层主动想把事情搞复杂,毕竟没有人想增加自己的工作量,问题核心在于面对考核和问责压力,基层在实际工作中不得不过度留痕。与此同时,也不能片面否定量化考核的意义,最重要的是用好考核指挥棒,根据不同工作类型,制定不同的考核方式和工作验收标准。 简单问题复杂化是治理导向跑偏,而复杂问题简单化才是治理的真本事。上级在制定规则和分配任务时,不能将风险和压力也同时分化下压,应通过合理的目标、可执行的任务和匹配的资源,让基层不再陷入“留痕自保”困境。。 3 C; V0 _/ Y9 @8 k) T) F2 e, s( N
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