开启辅助访问 联系我们关于我们文明投稿
关闭窗口

简单4步,开始与 传播网-传播网门户网站(www.icbw.com.cn) - 传播网! 对话吧!

1. 打开你的微信、朋友们选择添加朋友   2. 使用扫一扫功能扫一下上面的二维码
3. 扫描后出现详细资料选择关注就好了   4. 现在开始与我们的官方微信对话吧!

传播网-传播网门户网站(www.icbw.com.cn) - 传播网!

 找回密码
 立即注册

微信登录

微信扫一扫,快速登录

搜索
热搜: 活动 交友 discuz
打开微信扫一扫
查看: 1048|回复: 0
打印 上一主题 下一主题

上海活动、媒体记者采访报道邀约注意事项

[复制链接]

7945

主题

8486

稿子

3万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
33357
跳转到指定楼层
楼主
发表于 2025-3-8 14:24:47 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 来自: 中国
上海活动、媒体记者采访报道邀约注意事项
        在上海进行活动媒体邀约时,需结合本地媒体环境、活动特点和执行细节,以下是一些关键注意事项:# o3 g3 n, F; ]5 x
  一、前期准备' F' o6 A0 s  l* j, z
1. 明确活动目标与受众+ J+ L8 c* J6 ^- |% ^3 u/ I
- 确定活动核心目的(品牌曝光、产品发布、公关宣传等),根据目标筛选匹配的媒体类型(如大众媒体、垂直领域媒体、KOL、自媒体等)。' W* \0 w$ P$ q
- 例如:科技类活动可邀约《第一财经》《澎湃新闻》,时尚类活动可联系《ELLE》《Shanghai WOW!》等。
7 u+ R+ ~8 Y1 ?! E" ~ 2. 精准制定媒体名单* m! ]* d" t: F
- 按媒体属性分类(电视、报纸、网络、短视频平台等),优先选择覆盖目标人群的本地媒体(报纸:《新民晚报》《新闻晨报》《文汇报》《东方早报》)(网媒:中新社上海、共工新闻社上海、人民网上海、新浪上海、网易上海、中视快报上海、上海都市网、中视教育资讯网、中国基层健康网、东方品牌网、上海资讯网等)。, o" H4 p& ?1 c
- 注意媒体调性与活动主题的契合度,避免资源浪费。5 n$ G/ P% L+ e5 f% h5 F7 z
3. 提前规划时间节点
# a4 D7 f+ Q" `5 w - 上海媒体日程密集,建议至少提前 2-3周 发送邀约,重点媒体需预留更长时间沟通。
7 [& i3 ~& u0 b6 O, m - 避开重大节日(如进博会、电影节期间)或同类活动扎堆的时间段。
# U2 ?2 _9 M) ?/ Y( J 二、邀约执行要点3 Q! [. L" d8 T2 f& M3 U8 D* ^
4.专业邀约资料准备6 V. }+ v; N8 n. R4 Q5 o: C& g8 Z. \
- 活动通稿:简明扼要,突出亮点(如明星嘉宾、独家数据、创新形式)。# P: N3 ~  w! R
- 媒体邀请函:包含活动时间、地点、流程、联系人及交通指南(上海交通复杂,建议标注地铁线路或停车信息)。
1 Z, t+ f( g5 W: D! c. q - 视觉素材包:提供高清活动海报、往期照片或预热视频,便于媒体提前宣传。0 L# n, }% g9 z0 Z( P% |
5. 个性化沟通& z- x1 q2 V+ N5 q1 ?+ W
- 避免群发邮件或模板化话术,针对不同媒体定制沟通内容(如对财经媒体强调行业影响,对生活方式类媒体突出体验环节)。
9 Q7 i$ k5 ]0 V" y8 O - 通过电话或微信跟进确认,上海媒体人节奏快,沟通需简洁高效。
) l5 T( j9 G# i0 P: o$ R( {. p; S- J 6. 提供媒体便利性支持& m; A" e" F% f! J' m; H) T+ C
- 交通与接待:大型活动可安排接驳车(如从市中心到浦东场馆),或标注附近地铁站(如“2号线陆家嘴站3号口”)。
5 ~/ J/ I: c$ r1 y - 现场服务:设置媒体签到处、专属休息区、充电设备,并安排专人对接采访需求。
6 N0 A4 S1 I1 l 三、现场管理与后续跟进3 S  D1 X& `9 C8 O, M: d$ Q1 Q0 C
7. 活动流程把控
  B3 O$ p7 `0 ?1 p: O - 确保核心环节(如启动仪式、嘉宾演讲)时间准确,避免媒体空等。
& u9 P, x1 L8 x3 X8 z) t( n" N7 S - 预留媒体采访时段,提前协调受访者(CEO、明星等)时间。
$ ^+ T. f/ ~5 S5 F. J* y 8. 素材实时共享
; y0 N' n+ H$ Y: a9 Y' r  U) _ - 活动现场通过微信群或云盘分享高清图片、速记稿、金句摘要,方便媒体快速发稿。" _5 |6 A# _' H/ g) |6 y
- 针对短视频平台媒体(如抖音、小红书博主),提供适合剪辑的片段或花絮。- p$ I6 s4 v- X' N
9. 后续关系维护
* l, o+ G$ S4 M' ^ - 活动结束后24小时内发送感谢信,附上媒体报道参考模板和资料包。1 F0 g- J+ k+ T( d: V
- 跟踪报道效果,收集阅读量、转发量等数据,汇总成结案报告。
: M# j4 Y; ?% n! g/ z4 `% S/ f - 长期维护媒体关系,定期邀请参与品牌活动或提供行业资讯。2 B' h$ Q; M) h( P7 f, T, c- e
四、上海本地特殊注意事项+ I- U  P, f/ r
-地域文化敏感度:结合上海本地热点(如城市更新、海派文化)设计活动亮点。3 m0 y; [& f& Q+ V
- 头部资源竞争:知名媒体档期紧张,可考虑与本地媒体联盟(如上海报业集团)合作。
- m3 J, T% N1 I1 N( E( l( ^ - 政策合规:注意遵守上海大型活动报备流程,尤其是涉外或大型场馆活动。
0 G7 |3 K6 G$ H 通过以上策略,既能提升媒体到场率,也能最大化活动传播效果,同时为后续合作积累优质媒体资源。上海活动承办单位:上海原达广告有限公司,地址:徐汇区龙吴路410弄87号507.电话:15000345168.欢迎垂询!: m. B* |! h+ Y. w
(供图:作者/或供稿单位授权)* C- }0 {% i/ N0 ~! u' Q
+ V4 ?' o9 M* y: r) _
新浪微博 QQ空间
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册 微信登录

本版积分规则

QQ|小黑屋| 传播网-传播网门户网站 ( 蜀ICP备19023435号 )  

GMT+8, 2025-5-29 11:27

Powered by WW.ICBW.COM.CNtechnical support:传播网

川公网安备51010602002315号

快速回复 返回顶部 返回列表