平昌二中召开档案管理工作会议

平昌二中

为进一步加强和改进学校档案管理工作，使学校档案管理更加规范、更有效地服务于教育教学及其他各项工作，2018年6月26日，四川省平昌县第二中学在学校四楼会议室召开了档案管理工作会议，会议由分管副校长张波主持，各部门各处室负责人、处室干事和学校档案管理员参加了会议。

会议强调学校档案是单位在贯彻执行党中央、国务院和上级部门关于教育的方针、政策和法律法规以及本单位从事教育教学工作实践的真实记录，是反映单位主要职能活动和基本面貌的重要参考和可靠凭证。一要统一思想，提高认识。加强档案工作目标管理，是深入贯彻落实档案法，促进档案管理规范化、制度化、科学化，提高档案服务和利用水平的重大举措，是提高单位工作效率、提升单位整体形象的有效途径，是推进学校政务公开的基本要求。二要加强组织管理。各处室负责人和处室干事要有责任心，熟悉电脑操作，建立各部门档案管理网络，确保档案材料收集渠道畅通。要建立健全档案管理制度。要将档案工作纳入单位年度工作计划，并将工作职责纳入相关人员的岗位职责。三要加强档案工作基本设备设施建设。学校设立了专用档案资料室，并努力做到库房、阅档室、办公室“三室”分开。配备有专用计算机、打印机等设备，电脑上装有档案专用软件，全部室藏档案目录录入专用软件，实行电脑检索目录。库房内要正常保持清洁、通风，采取防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等保护措施。四要加强档案业务建设。1.建立健全分类档案；2.加强档案制度建设。要建立文书文件材料分类方案、归档范围、保管期限表的“三合一”制度，健全档案设备保管维护、档案安全保管、突发事件应急预案等各项制度；3.实行档案集中管理。分类科学，组卷合理，整理规范，归档及时，存放有序；4.改善档案管理条件；5.定期检查档案，要切实保证档案的安全；6.提高规范管理水平；7.注重档案开发利用。要按照档案移交进馆工作规定，及时将到规定年限的档案资料移交进馆，积极扩大档案的利用范围，实现档案资源的共享。五要创造良好的档案工作环境。1.各处室负责人要组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和《四川省档案管理条例》，将档案工作纳入本单位目标管理和年度工作计划，经常研究和解决档案管理工作中的实际问题，加强检查督办；2.切实强化全体干部职工的档案责任，增强档案工作人员的专业素质；3.要加大对档案工作的督查力度，定期开展检查，发现问题，及时整改，确保档案安全保管，确保档案工作中无失泄密事件，无遗失、毁损事故发生。对档案工作中发生的违法行为应追究相关领导和责任人的法律责任。

本次会议既是对学校档案管理的具体要求和工作指导，又是对档案管理员的一次业务学习和培训，有效提升了我校的档案管理工作水平。

文/夏军  张影

2018/6/26